Pour ajouter une base de données (c'est-à-dire les fichiers d'interface contenant les zones sélectionnées) à un état Crystal reports, procéder comme suit :
1. Choisir l'option Expert liaison visuelle du menu Base de données du maquetteur Crystal Reports.
La boîte de dialogue Expert Liaison visuelle s'affiche alors.
2. Effectuer un clic sur le bouton Tables.
La boîte de dialogue Sélectionner des tables à utiliser pour la liaison visuelle apparaît.
3. Appuyer sur le bouton Ajout SQL/ODBC.
La boîte de dialogue Sélectionner une table SQL apparaît.
4. Effectuer un clic sur le bouton Connexion au serveur.
5. Dans la liste Type de serveur, sélectionner "Active Data (Field Definitions Only)" et appuyer sur OK.
La boîte de dialogue Select Data Source est affichée.
6. Effectuer un clic sur le bouton Parcourir correspondant au bouton radio Définition de données.
7. Dans la boîte Select Data Definition File, se positionner dans le répertoire défini dans la variable système TEMP (de longueur maximum de 248 caractères), puis dans le sous-répertoire portant le nom de l'environnement Adélia courant et enfin dans le sous-répertoire portant le nom du code maquette du programme en cours d'édition. Sélectionner le fichier d'interface " .ttx" correspondant à l'entité voulue. Appuyer alors sur le bouton Ouvrir.
8. La boîte de dialogue Select Data Source est réaffichée. Effectuer un clic sur le bouton Terminer.
9. La boîte de dialogue Sélectionner une table SQL réapparaît :
- S'il y a une seule entrée dans la liste Bases de données SQL, appuyer sur OK.
- Sinon, sélectionner l'entité voulue et effectuer un clic sur le bouton Ajouter, puis sur le bouton Terminer.
10. La boîte de dialogue Expert Liaison visuelle s'affiche alors, avec la nouvelle table correspondant à l'entité sélectionnée, et tous ses champs de données.
Remarque : le champ "_liaison" est présent pour toutes les tables. Il est utilisé en interne pour lier les tables entre elles. Cette liaison est faite automatiquement dès l'insertion d'une nouvelle table. Il est à noter que toutes les tables doivent être liées par ce champ et uniquement par celui-ci.
Exception : une table qui n'est pas utilisée dans l'état (aucune de ses zones n'est placée) ne doit pas avoir une double liaison (table précédente table suivante). Un tel cas de figure entraîne le message d'erreur suivant lors de l'exécution du programme d'impression : "Le fichier de base de données est introuvable". Le problème est résolu en supprimant la table de l'état.
11. Appuyer sur OK.
Désormais, l'entité fait partie de l'état et tous les champs qui la composent peuvent être placés à l'aide de l'option Champ de la base de données du menu Insérer.